每個禮拜都會有一天令人緊張到頭皮發麻,那就是上班族最害怕的「簡報」了。

看完這句肯定有人心想不只一天吧!我每天都要花十分鐘受折騰或是不只一天吧!只要被隨口一問就是崩潰的開始(顯然大家真的很害怕上台報告自己的工作進度kerker)

自從我們上了大學,幾乎每一門課都有上台報告的機會,從那時開始我們不斷的訓練自己上台的台風、表情與動作,不過到了職場很多人反而退縮了......

因為面對的不再是每天和你嘻嘻哈哈的同學們,而是嚴肅木訥的主管以及難以叵測的佬屁股們。

從今天起,放下你的膽小懦弱,學會用藝術的眼光看待這件事情。

「當作一場優雅的表演,盡情揮灑你的汗水。」

  

這是一場10分鐘的圓舞曲表演,展開自己的顏面以及雙手,伴隨著說話的速度來詮釋屬於自己的舞蹈,不管會得到掌聲還是批評,此時你就是一個表演者,為了表演而存在的表演者。

準備好以這種心態去面對的同時,就會發現自己少了許多內心壓力,反而增加了些自信。提供以下三個小方法讓簡報起來可以更流暢、順利。

#Tip1-Action舞者不會放棄任何表演的機會

 1  

Action!

簡報,就是最佳的表演舞台。這時是最佳與年齡、資歷歧視抗戰的時刻,很多公司多半還存留著年齡的歧視,對於資歷較淺或是較年輕的新進員工,都會有千篇一律的直覺這個人經驗不足,很多事情盡量不要交辦給他,他也許沒有辦法勝任,這樣的刻板印象往往害很多年輕人不敢勇於表現,甚至對於自己在公司的存在感受度給很低的分數。這也是為什麼通常會建議大家不要在職場輕易透漏年齡,尤其是女生。(有機會再分享如何避免職場上年齡歧視的小方法haha)然而,簡報就是最佳表現自己的時刻。

記得,把自己當作一個表演者,千萬不要放棄任何能夠在舞台上表演的時刻。在簡報時可以把工作進度很有條理的展現,盡量像洋蔥式的方法讓傾聽者能夠了解前因後果,重要的是讓他們覺得你說的話很有邏輯,在簡報時通常為了禮貌,基本上傾聽者會很安靜的聆聽

,所以好好把握每個10分鐘的機會,讓主管們看見你的表現,能夠比資歷更深的人有什麼不同,當表達一項專案時,讓他們忘記你的年齡、資歷,而轉向注意你的專業。

準備好這樣的心態,就盡情的跳舞吧! 把你的眼神、表情、口調,調整到最理想的狀態!

#Tip2-Slow Down.圓舞曲就該放慢舞姿

 2  

既然把握好了機會當然也不要操之過急,當能夠表現的時候我們要充滿感謝、謙虛,以一個合諧的態度去表達自己的意見。

另外一方面,如果中途突然被打斷了也沒關係,認真聽聽別人想說什麼,如果是對於你所表達的有疑問,或是針對你提出的專案有不解之處,都要停下腳步,轉換為一個優良的傾聽者角色。

當別人問的問題無法回答,此時不要急著回應、解釋,利用放慢速度說話的方式,快速的在腦裡想出合適的回應而後如涓涓細水慢慢的說出來。(這招真的很好用Kerker)當然,這短短的10分鐘是有可能是為了讓公司更好,有可能是為自己上週的努力做個陳述,無論如何盡量把我覺得我認為從口中去除,以一個表演者的藝術心態,上台表演是為了表演更好也希望影響觀眾,而不是所有的出發點都為了自己。

所以,當別人針對你的表現再討論的同時,突然主管詢問你的意見,千萬別說我覺得如何,而是要把你覺得想辦法變成一個專有名詞或是專業一點的一句話,而且慢慢說

#Tip3-Embrace.擁抱掌聲與批評

 3  

表演完後別忘記把裙擺展開搭配最甜美的笑容,說聲「謝謝!

不管謝謝後大家對於你的評語是什麼,保持說謝謝當下的笑容,維持一個有態度、有格調的表演者精神。擁抱所有的聲音,如果是掌聲,那麼恭喜妳又前進一步了,千萬不要想說自己的經歷不足,而常常說出「哪有!(雖然有時是為了恭維一下或是坐球給主管kerker)但是,這是中國人常有的通病,微笑點點頭接受,也不會讓稱讚你的人覺得好像被拒絕了稱讚,有時在客戶面前可能是反效果呢!如果是批評,那麼恭喜妳也前進一步了,有批評才會有進步,所以針對別人所提出的建議,把它當作是表演評審,為了讓表演更好,那就聽聽評審怎麼說。(當然有些狗血淋頭的話就從左邊進右邊出,別往心裡面去J)

「當我們擁抱,就能感受溫度。」

也許,當你有天真正去感受溫度的時候,就會知道這背後的意義,一切留給讀者們體會、想像。

也歡迎寫信跟我分享,peace!

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